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RENTRI e Obbligo di Conservazione Sostitutiva Registri 2026 Tutto ciò che devi sapere!
12 dicembre 2025
RENTRI e Conservazione Digitale: adegua la tua impresa alle nuove scadenze normative
La tua impresa produce, raccoglie, trasporta o smaltisce rifiuti? È fondamentale conoscere gli obblighi aggiornati su RENTRI e sulla conservazione digitale dei registri aziendali, alla luce delle nuove scadenze normative.
📌 Cos’è il RENTRI
Il RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) è il sistema digitale istituito con D.M. 4 aprile 2023, n. 59 in attuazione dell’art. 188-bis del D.Lgs. 152/2006 per la digitalizzazione completa della tracciabilità dei rifiuti — dalla produzione al trasporto fino allo smaltimento.
Con RENTRI:
- il registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti diventa esclusivamente digitale (non è più ammessa la gestione cartacea);
- anche i Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) dovranno essere gestiti in formato digitale a partire dal 13 febbraio 2026;
📅 Scadenze chiave aggiornate
👉 Iscrizione al RENTRI:
- Dal 15 dicembre 2024 al 13 febbraio 2025 – primi soggetti obbligati (grandi produttori, trasportatori, smaltitori).
- 15 giugno – 14 agosto 2025 – produttori con 10-50 dipendenti.
- 15 dicembre 2025 – 13 febbraio 2026 – produttori con meno di 10 dipendenti.
👉 Obbligo FIR digitale:
Dal 13 febbraio 2026 tutti i formulari di identificazione rifiuti dovranno essere compilati in formato digitale tramite RENTRI (cartaceo non più ammesso).
📥 Conservazione digitale a norma dei registri e dei dati RENTRI
Con l’introduzione del RENTRI, il Registro Cronologico di Carico e Scarico non basta semplicemente inserirlo nel sistema: deve essere conservato digitalmente a norma per garantirne autenticità, integrità, leggibilità e opponibilità in caso di controlli.
❗ Importante: la piattaforma RENTRI NON fornisce un servizio di conservazione legale dei registri. L’impresa è responsabile di attivare un servizio di conservazione digitale conforme alle regole tecniche del CAD e alle Linee Guida AgID.
📌 Come funziona la conservazione digitale a norma
Il processo di conservazione digitale dei registri RENTRI comprende diverse fasi fondamentali:
- Firma digitale e marca temporale del pacchetto di versamento dei registri e dei modelli digitali;
- Trasmissione al sistema di conservazione tramite un conservatore accreditato AgID;
- Verifica e confezionamento del pacchetto di archiviazione con gli opportuni metadati;
- Accessibilità e reperibilità dei documenti conservati per eventuali controlli o verifiche normative.
📌 Il registro e i dati devono essere trasferiti al sistema di conservazione almeno una volta all’anno: in pratica, la conservazione dei dati generati nel corso del 2025 dovrà essere effettuata entro 31 gennaio 2026 o entro circa 12 mesi dalla prima registrazione (secondo l’art. 2215-bis c.c. applicato anche in questo ambito).
📑 Obbligo di Conservazione Sostitutiva — Documenti Fiscali
Anche gli altri documenti aziendali digitali (ad esempio fatture elettroniche e documenti fiscali correlati) devono essere conservati digitalmente a norma. Per i documenti relativi all’anno 2024, la scadenza per completare la conservazione sostitutiva è fissata al 31 gennaio 2026.
⚠️ Sanzioni e rischi di non conformità
La mancata iscrizione al RENTRI, la mancata compilazione digitale dei registri o la conservazione digitale non a norma possono comportare significative sanzioni amministrative (anche da diverse migliaia di euro per violazioni nella gestione rifiuti), oltre alla possibile inoppugnabilità delle evidenze in sede di controllo.
🛠 In conclusione
✔ RENTRI: dal 2025 in piena implementazione, con obblighi di iscrizione differenziati per tipologia di impresa e numero di dipendenti.
✔ FIR digitale: obbligatorio dal 13 febbraio 2026.
✔ Conservazione digitale a norma: obbligatoria, con trasferimento almeno una volta all’anno (es. entro 31/01/2026 per i registri 2025).
✔ Conservazione sostitutiva fiscale: documenti 2024 da conservare entro 31 gennaio 2026.
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